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嗨,歡迎來到MEETiiN。MEETiiN是首個以雲端為基礎的會議管理服務,協助您更有效率的管理會議
馬上就來看看MEETiiN如何管理會議吧!
MEETiiN提供全新的會議記錄形式,稱為Live Meeting
在Live Meeting中,你可以看到會議的主題、類型、議題、時間、地點和與會者
如果有需要,你可以更改會議日期、時間、地點跟類型
也能增加或刪除與會者並註記更多資訊
有四項主要的圖示,協助與會者在會後可以更聰明的閱讀會議紀錄。會議記錄人只要點選「這裡」便能自由使用這些圖示
你可以在這裡輸入會議內容,有四個項目可以選擇:重點、討論、結論和任務
這是一個備忘,用來紀錄會議中重要的相關內容
這是一個討論,把特定人士的發言記錄下來。你可以點選這個項目上方的人名,來指定這是屬於誰的發言
這是一個任務。在MEETiiN裡面,任務有三種狀態:進行中、完成與刪除
這一個是進行中的任務,你可以藉由點選上方的第一個人名,來選擇任務指定的對象;點選日期來設定到期時間;點選第二個人名來設定由誰指派任務出去。任務將會出現出現在被指配的人的任務清單內
這是一個結論,當與會者對於特定項目達成一個共識,就可以將它列為一個結論。和其他項目一樣,你可以藉由點選上方的人名,來設定結論的發言人
藉由拖放,更簡單直覺的安排各個項目
你可以更改順序
也可以在主要項目下,設定次要的對應項目
點選畫面右上方的 '會議暫離',可以讓你暫時離開會議。只要會議保持開啟狀態,你可以隨時回到這個會議中
點選畫面右上方的 '會議結束',結束並離開會議
會議完成後,先點選會議標籤,點擊完成並選擇你要看的會議紀錄。只有主席跟會議記錄者能修改紀錄內容
當你開始使用MEETiiN,首先必需要註冊
點擊註冊
輸入帳號、電子郵件跟密碼(如有活動序號請一併輸入)
輸入完成後點擊這裡完成註冊。恭喜你,現在可以開始使用MEETiiN了
完成註冊後,在開始第一個會議前,你必須先新增或是被邀請加入一個工作空間
工作空間是MEETiiN的核心。它可以是一間公司、一個團隊,或是一個專案
現在新增一個工作空間,接著輸入名稱跟人數
點擊下一步,可以看到工作空間的價格計算;你可以直接付款,或是先體驗14天的試用
點擊試用,這裡有個提示是否邀請朋友加入的視窗
你可以現在輸入電子郵件,或是先跳過此步驟。先跳過此步驟,直接進入你的工作空間
首先登入帳戶,可以看到你所有的工作空間
針對不同的專案、團隊成員跟目標,你可同時有一個以上的工作空間。藍色代表你擁有的工作空間,綠色則代表你已經加入的工作空間
接著,選擇並進入你的工作空間。當你是工作空間擁有人,你可以看到會議、任務、團隊成員跟環景管理四個選單。如果你不是工作空間擁有人,你只會看到會議跟任務選單
首先是會議。會議顯示在此工作空間內,您有多少未完成和已完成的會議
點選新增會議,輸入此會議的細節,包含名稱、類型、地點、日期、時間,選擇/邀請與會人員
最重要的部份之一是指定會議主持人、會議記錄跟參與者。
會議紀錄是會議過程中,唯一能紀錄開會過程的人
在會議結束後,只有主持人跟會議記錄有權力去修改會議記錄,而與會人士只能閱讀會議記錄
你可以點選畫面上方的 '任務' 標籤,來查看屬於你的任務項目
只有帳號擁有人,才能看到環景管理。環景管理功能主要是針對主管在管理組織上的需求所開發。在環景管理下面,帳號擁有人可以看到這個工作環境下所有人的任務表現,並藉此管理所有人的任務狀態
會議結束後,你可以隨時瀏覽你的會議記錄。選擇會議,點選已完成會議並選擇想要閱讀的紀錄。請注意,只有主席跟會議記錄可以修改內容