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艾米和约翰都在旅行社工作 他们是同事
艾米负责编辑景点介绍,而约翰则
奔波于世界各地,考察各旅游度假景区
约翰出差在外时,会通过电子邮件 将照片和文档发送给艾米
如果对考察报告作了修改或 拍到了更好的照片,约翰还会发送
更多邮件。遗憾的是
大量的邮件和文件附件 很容易让人理不清头绪
艾米会为了跟踪最新的版本 而忙得不可开交
Google云端硬盘能让您轻松 共享文件,无需再彼此来回传送
这是因为您可以在云端硬盘中 存储任何类型的文件
并可将任何文件与任何人共享。包括
文档、演示文稿、照片和
任何文件。而对于您在云端硬盘中 创建的文档、演示文稿和电子表格
来说,其共享功能已超出了通常意义
您可以将不同的文档访问权限 授予不同的共享对象
这些权限从可以查看文件
到可以对文件进行更改 和允许将其共享给其他人
因此,当艾米需要将景点介绍 展示给自己的老板凯瑟琳时
她点了几下鼠标就共享了文档
并将评论权限授予了凯瑟琳
同时艾米还将查看权限授予了约翰 让他能够了解编辑进展
借助于云端硬盘,整个团队可以 始终都围绕同一个文件开展工作
而不论稿件经过了多少次修改
无论身处何方,每个人都能 时刻拥有稿件的最新版本
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