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如何編列你的預算?
編列預算是辦理 TEDx 活動的要務之一
當然,你不想虧錢
通常,你會需要支付一些員工薪資
場地、設備、餐飲和宣傳費
收入則來自入場券與贊助者
因此,花點時間做計畫
經常更新你的預算
並且詢求 TEDx 承辦人夥伴的協助
讓我們先看支出
好員工是關鍵
你和你的員工能夠 自己做越多工作越好
其它的工作,可以召募志工
說服能夠免費支援的夥伴加入
另外,講者沒有酬勞
這是 TEDx 的規則
但是,你要為他們支付
交通費、住宿費與餐飲費
對現場活動來說,你需要租借一個好場地
如果這是你的第一場 TEDx 活動
從小型或中型的場地開始
最好能夠坐無虛席,避免留下空位
計算時務必包含器材租借費
員工薪資和交通費等支出
記得:偏遠的場地還 需要支付更高的交通費
你還需要保險和政府核准函嗎?
還有,別忘了活動之後的清潔費
一定要列出活動的器材需求
你會需要一套能夠做現場活動的設備
投影機、螢幕
麥克風、音響、燈光和電腦
為了留下檔案記錄,你還需要架設攝影機
並且找攝影師來照相
注意:後製的費用常被低估了
如果你想要辦的是現場轉播
確保你的網路連線夠快也夠穩定
向活動場地確認是否包含這些硬體設備
是否需要再租借任何器材?
在你的 TEDx 活動的中場休息時間
提供點餐點是不錯的選擇
算看看你的餐飲費
將預期參加的觀眾數 乘上每人的餐飲費
決定餐飲的質和量
取決於你的活動
辦在什麼時間,以及會持續多久
如果要減少支出
可以將歐式自助餐改為輕食或小點心
贊助者也能幫你減少餐飲費
要吸引與會者
你需要設計、製作宣傳套餐
紙本和 e-mail 邀請函
廣告傳單、網站、識別吊牌與活動手冊
另外,還有舞台和螢幕上的 TEDx 招牌
請一位專業設計師會是較好的選擇
成品看起來會好很多
計算製作、郵寄和可能的廣告行銷費用
這是主要的入場券銷售管道
將預期的參加人數(而非座位數)乘上票價
票價應該要合理公道
才能吸引廣大群眾參與
記得:算出可能需要發出的公關票
給講者、團隊、媒體和贊助者
最後,當然收支應該達到平衡
如果沒有,贊助者能給你額外的經濟支援
在決定你的預算前
和承辦人夥伴討論、交換意見和經驗
會是不錯的選擇
祝你 TEDx 活動預算編列順利
【由 TEDxBerlin 製作】
【製作人/講者:Stephan Balzer】
【插畫:Marvin Clifford】
【創意指導:Marko Thorhauer】
【音效:Lars Damm】